各二级组织项目负责人：

根据上级主管部门的要求及有关规定，学校将开展各类科研项目结题工作，现将有关事项通知如下：  

一、基本要求

1. 所有项目原任务书中计划在2019年12月31日之前结题的，均应抓紧进行研究工作或研究总结工作，并要求在规定日期前结题。

2. 主持人应特别注意，项目结题成果为论文或专著的，必须标注课题立项部门和编号。

3. 根据湖南省教育厅《关于清理到期未结题科学研究项目的通知》，2015年及以前（含2015年）立项的教育厅科学研究项目还未结题的，本次必须提交结题材料，否则将予撤项处理。

4. 由于市社科联项目结题以后由市社科联负责评审， 2016年及以前（含2016年）立项的市社科联项目，本次必须提交结题材料，否则将予撤项处理。

5. 由于市科技局项目结题以后由市科技局负责评审，2017年及以前（含2017年）立项的市科技局项目，均需在2020年年底前完成，逾期未结题者，将按撤项处理。

二、材料要求

(一)结题材料

1. 省教育厅项目、市科技局项目、2016年及以前（含2016年）立项的市社科联项目（材料1份）：① 结题表；② 项目研究报告；③   附件材料；④ 立项申请书；

2． 省自科基金项目（材料3份）：① 结题表；② 任务书或合同书；③ 项目研究报告；   ④ 附件材料；

3. 其他纵向项目按立项部门具体通知要求执行。

（二）附件材料

1. 论文复印件（期刊封面、目录、正文、封底）（必须标注课题立项部门和编号）；

2. 专利证书复印件；

3. 著作原件；

4. 鉴定证书。

（三）说明

1. 如立项部门对结题另有要求的，项目负责人还应按要求提供相应的材料；

2. 所有结题材料请用A4纸胶装成册，并与电子版一起上交；

3. 湖南省教育厅项目结题首先必须提交纸质结题材料，待学校组织专家评审后，会把专家评审意见页扫描后发给项目负责人，项目负责人需要将专家评审意见页插入电子文档，再在《湖南省高校科学研究项目管理信息系统http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem/》中填报。（系统开放时间请关注“湖南城院科研管理群”，群号：152623411）

三、时间要求

1．教育厅项目研究时间一般为2-4年；

2．科技厅一般项目研究时间为两年；

3．其他市厅级项目研究时间一般为一年。

四、其他事项

1. 请各有关部门认真组织在研项目的结题工作，不按时结题的，将按照《湖南城市学院纵向科研项目管理办法》（湘城院发〔2017〕70号）文件中相关规定执行；

2. 各类结题材料表格请在科研处网页（http://kjc.hncu.net）的“下载专区”下载；  

3. 所有项目需填写“申请结题项目情况一览表”（单独提交1份，不需装订在结题材料中）；

4. 所有结题材料 （结题申请表和附件等，以及“申请结题项目情况一览表”）都请发电子文档到指定邮箱，文档请按以下格式统一命名：项目编号+立项单位项目结题材料+负责人姓名；

5. 结题材料集中受理时间： 11月10日-11月20日。

五、材料报送

结题材料受理地点：一办公楼408室；

联系人：罗东霞

联系电话： 6355075

邮箱：6318709@