1

向学院提交用人计划

院领导、系主任

7天

1. 严格按照学校和学院人才录用实施办法进行  

2. 成立试讲小组

3. 试讲结果由试讲小组成员在讨论的基础上投票产生

4. 应聘相关资料如简历、试讲表、记录本、投票单等应齐备并及时归档

5. 实行回避制、办公室人员根据分工做好相关工作  

1. 学校职能部门监督

2. 学院引进人才小组全程参与招聘工作      

3. 应聘结果公示      

4. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

人才需求信息汇总

办公室主任

1天

3

研究年度用人计划

党政联席会议

1天

4

向学校上报年度用人计划

办公室主任

1天

5

发布招聘通知

学校人事处

1个月以上

6

收集应聘人员资料

分管院领导、办公室主任

7

审核应聘人员材料、确定试讲人选

院领导、引进人才小组

7天

8

上报试讲人员名单

办公室主任

1天

9

试讲  

试讲小组  

1天

10

思想品德及综合考察  

引进人才小组  

11

拟定工作任务书  

院领导  

1天

12

讨论试讲人员情况，提出建议名单

引进人才小组

1天

13

学院党政联席会议审议建议名单

院领导

1天

14

上报学校引进人才小组

办公室主任

1天

15

资料归档

办公室主任

1天

1

宣传动员

院领导、办公室

3天

1. 严格遵守学校岗位聘用相关文件

2. 文件传达应及时准确

3. 资料收集应完整

4. 讨论情况应有纪录

5. 实行回避制、办公室人员根据分工做好相关工作、相互协作  

1. 学校职能部门监督  

2. 拟聘人员名单进行公示

3. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

成立学院岗位设置和聘任工作小组

党政联席会议

3

拟定岗位职责

院领导、学院岗位设置和聘任工作小组、院办

7天

4

收集教职工申请表及相关材料

办公室主任

7天

5

审核申请人材料

院领导、学院岗位设置和聘任工作小组

1天

6

申报人员材料公示

办公室主任

3天

7

组织评议，提出推荐和拟聘人员名单

院领导、学院岗位设置和聘任工作小组

1天

8

公示

办公室主任

7天

9

推荐和拟聘人员名单及材料上报

办公室主任

1天

10

学校复核、审议、确定人选、公示、聘用、结果上报

学校各岗位设置和聘用委员会

根据通知

11

合同下发和归档

办公室主任

1天

1

根据教学计划，制定开课计划

分管院领导、教务秘书

根据学校职能部门通知操作

严格按照教学计划进行开课，提前通知相关负责人

1. 学校职能部门监督

2. 授课任务书总表应在全院范围内公示

3. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

下发授课任务书

通知必须到位

3

各教学部主任填报授课任务

公开透明，按照授课方案进行

4

教务秘书汇总授课表

认真汇总

5

学院层面协调审核报送

按时上报

6

在教务系统中录入授课安排

准确输入

7

报学校教务处审核

按时上报

8

系统打印课表，下发

及时准确

9

教师根据规定提出调停课申请

按照学校规定办理相关手续

10

学院审核，根据审批权限上报

严格审核

11

组织实施

严格按照执行教学计划安排

1

根据教学计划下发考试组织方案

院领导、教务秘书

根据学校通知操作

及时准确

1. 学校职能部门监督

2. 学院定期组织检查评卷情况

3. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

安排教师出题并提交样题

认真负责

3

教务员收集试题并交文印室印制

注意保密，避免泄题

4

安排考场和监考老师

5

考务人员培训

现场培训，内容全面

6

试卷分发

教务秘书

准确无误

7

组织考试

院领导、教务秘书

严格按照考场规则和指引操作，避免作弊行为发生

8

组织评卷

院领导、各系

认真负责，标准一致，公正严格评卷

9

评定学业成绩

任课教师

客观、公正、科学

10

分数登记

任课教师、教务秘书

按照学校规定按时登记，不得随意更改

11

试题归档

任课教师、教务秘书

根据档案管理办法及时归档、整理

1

指导教师安排

院领导、教学秘书

根据学校通知操作

严格按照学校本科毕业论文工作管理办法实施

1. 学校职能部门监督

2. 学院定期组织检查进展情况

3. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

论文撰写指导

论文指导教师

3

提交开题报告

分管院领导、论文指导教师

4

论文预答辩 

院领导、系主任、教学秘书

5

学位论文学术不端系统电子检测

分管院领导、教学秘书

6

学位论文交叉评审

分管院领导、系主任

7

答辩小组审阅

分管院领导、导师

8

论文答辩

院领导、系主任、教学秘书

9

审定成绩

院领导、答辩导师

10

成绩上交

教务秘书

11

论文归档

教务秘书

1

学习教学计划编制、修订文件精神

院领导、系主任

1天

1. 严格按照学校相关通知进行操作

2. 必须进行充分的调研和论证  

3. 征求相关师生意见

4. 严格按照教学计划进行排课，不得随意更改  

1. 学校职能部门监督

2. 教学计划公示

3. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

调查研究  

各系

7天

3

撰写各专业方向教学计划初稿

分管院领导、系主任

7天

4

讨论教学计划

系主任、学院教学指导委员会

1天

5

公示

办公室主任

7天

6

提交学校审核

教学秘书

1天

7

印制

教学秘书

1天

8

下发

教学秘书

1天

9

执行

分管院领导、教学秘书

1

申报通知

科研秘书

根据职能部门通知操作

严格按照上级有关通知进行操作

1. 学校职能部门监督 

2. 按照规定进行公示

3. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

撰写项目申请书

申报人

3

提交项目申请书

申报人

4

项目申请书预审

学院学术委员会、分管院领导

1天

5

项目申请书审查

科研处  

1天

6

项目评审

根据项目类别确定

根据学校通知

7

立项

8

开题及中期检查

9

项目结项及归档

科研秘书

1

网上申报

教师

根据学校通知

严格按照学校科研业绩奖励办法操作，上报材料必须真实、准确，核算标准必须统一

1. 学校职能部门监督

2. 按照规定进行公示

3. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

提交科研成果材料

教师

3

审核科研成果材料

学院学术委员会、分管院领导

4

核验科研成果材料

分管院领导、科研秘书

5

科研业绩公示

6

科研业绩考核

7

成果鉴定

院学术委员会

公平公正

8

科研奖励金发放

科研处、财务处

及时准确

1

成立绩效发放和分配工作方案起草小组

党政领导班子

1天

1. 学校职能部门监督

2. 每月酬金发放标准在全院公示

3. 学院财经小组定期复查相关支出

4. 全院教师大会通报年度支出详细情况

5. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

草拟分配方案

工作小组、党政领导

3

征求意见并修订方案

党政领导、办公室主任

保证全院教职工知情权和参与权

4

审核初稿

党政联席会议

1天

5

双代会讨论并通过

双代会

1天

严格按照双代会工作流程操作

6

公示 

院办

7天

及时、公开

7

颁发、实施

院办

根据学校通知

8

汇总教学、科研等工作量

办公室主任

严格执行学校及学院分配相关规定，核算准确

9

根据方案核算酬金、制作发放表

办公室主任

10

相关负责人审定

相关负责人

1天

11

学校审批

财务处

1天

按章办事，严格审批 

12

公示

院办

3天

13

上报学校财务处

办公室主任

学校规定

及时发放

1

使用人提出经费使用计划或预算

使用人

根据学校按时办结制度执行

使用计划要合理，坚持节约原则，实事求是进行预算

1. 学校职能部门监督  

2. 各项支出定期在全院公示  

3. 学院财经小组定期复查相关支出  

4. 全院教师大会通报年度支出详细情况  

5. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

根据使用范围提交分管教学、科研、党务、学生等负责人验证

院领导、办公室主任

严格审核，认真核对每个项目开支，按照规定审批

3

提交财务处审核

4

超过1万元，提交院长、书记审核，学校财务处负责人审批。院长、书记支出的提交分管校领导审核

5

超过5万，低于10万的，找分管校领导审批

6

超过10万元的提交分管财务副校长审批

7

审批完毕后，根据实际进行开支

如实开支

8

开支完毕根据相关规定凭正规发票报账

票据应注明经手人、验证人和审批人

9

建立台帐

如实记录和签领

1

系部、办公室提出申请

分管领导、设备管理员

按照实际情况操作

1. 严格按照学校、学院相关规定采购和配置

2. 使用过程应登记造册，保持收支一致

1. 学校职能部门监督

2. 采购和使用情况定期公示

3. 全院教师大会通报年度采购详细情况

4. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

学院分管领导审批

3

大额采购计划经学院党政联席会议讨论确定

4

上报学校有关部门统一采购，到学校文具仓领取  

5

固定资产/办公用品购回，登记造册

6

细分到相关部门，使用人签字

1

会务活动等工作档案收集

院办主任、组织员

1天

按照学校档案管理办法建立学院档案管理规定，在院领导的领导下，做到会务活动结束后及时归档，有关评审事项的档案必须注意密封，开启必须有院领导审批等手续

1. 学校职能部门监督

2. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

档案整理

院办主任、组织员

定期

3

档案存储

院办主任、组织员

定期

4

档案利用

院领导、院办主任、组织员

随时

1

草拟

办公室主任

1天

精简高效  

1. 学校职能部门监督

2. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

初审

办公室主任

1天

认真细致，符合学校相关规定

3

审批

院领导

1天

严格审核，把关

4

登记/发文/转发

办公室主任  

1天

1. 对学校下发文件及时登记编号，根据内容转发学院领导负责人

2. 对学院草拟文件及时下发  

5

督办

办公室主任

定期

及时跟进

6

存档

办公室主任

及时

管理规范

1

工作部署及精神传达  

评先小组、办公室相关人员

根据学校通知和学院工作方案操作

及时、广泛

1. 学校职能部门监督

2. 候选人及时进行公示

3. 成立评选工作小组全程参与相关工作

4. 工会主席担任小组成员

5. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱

2

学院党政联席会议讨论学院考核、评优方案征求意见稿，成立评先工作小组

提前发放，认真征求。评先小组成员应由教学指导委员会、学术委员、工会委员、院领导等代表组成

3

方案在全院范围内公示

公告栏及网络同时公示  

4

召开全体教职工会议，公布评优评先方案

公平公正  

5

评先工作领导小组讨论推荐初步人选

认真负责、

按时公示和汇报  

6

党政联席会议研究推荐候选人

7

对推荐候选人进行公示

8

推选结果上报学校相关部门

1

根据印章管理办法印章由专人管理

院领导、办公室

长期

严格按照印章管理规定操作，对用印实行审批登记制度

1. 学校职能部门监督   

2. 分管院领导定期检查用印登记情况  

3. 设立学院、书记院长信箱、民主意见箱

2

用印人根据业务需要提出申请

3

院章、党章使用分别由院长、书记审批

1天

4

根据审批，管理人员登记并盖章

及时

1

师生申请入党

党支部书记、辅导员

根据党员发展计划操作

严格按照学校党员发展规定进行操作，做到信息传达及时，资料审核严格，评选推荐公平公正公开

1. 学校职能部门监督

2. 学院定期组织检查情况

人选提前公示

3. 设立书记信箱、学院民主意见箱

2

团支部推优确定为入党积极分子

3

组织党校学习

4

列入党员发展计划 

5

党支部安排党员定向培养相应积极分子 

6

召开支部大会发展为预备党员（该同志需确定为入党积极分子满一年）

7

学院党委审核，公示  

8

报校党委组织部

9

预备期一年，考核合格

10

正式党员

1

下发学校相关文件

评审小组、分管院领导、学工办

根据通知进行操作

1. 认真组织学生学习评选条件，及时传达动员

2. 严格审核申报材料，公平公开公证评审

1. 学校职能部门监督

2. 学院定期组织检查评选情况

3. 人选提前公示

4. 设立院长、书记信箱、学院民主意见箱  

2

学生申请

3

班主任、辅导员审核推荐

4

分管院领导审查

5

结果公示（五个工作日）

6

上报学生处

7

学生获得奖助学金